Wie richte ich meine komplette E-Mail-Infrastruktur richtig ein?

- Eigene Domain bei einem Anbieter wie **Namecheap, GoDaddy, Cloudflare, EasyName, Strato** o. a. kaufen. - Eine E-Mail-Adresse auf dieser Domain einrichten. - Falls die Domain neu ist: direkt an SPF, DKIM und DMARC denken.

- Entweder ein normales Postfach per SMTP verbinden oder einen SMTP-Provider wie SendGrid, Mailgun, Google Workspace nutzen. - Für SMTP-Verbindung die Daten aus dem E-Mail-Provider verwenden: - Host - Port (z. B. 587 bei Google SMTP) - Benutzername/E-Mail-Adresse - Passwort - SSL/TLS aktivieren - In GetProspects unter Profileinstellungen → E-Mail-Dienste und Signaturen die SMTP-Daten eintragen und die Verbindung prüfen. - Alternativ bei SendGrid den API-Key generieren, einfügen und die Verbindung testen.

- In den DNS-Einstellungen der Domain SPF, DKIM und DMARC einrichten. - Prüfen, ob der Provider diese Einträge bereits vorgibt oder automatisch unterstützt. - Ziel: - SPF: Wer darf für die Domain senden? - DKIM: Ist die Mail echt/signiert? - DMARC: Wie soll der Empfänger mit der Mail umgehen?

- Bei neuer Domain oder neuem Postfach zuerst ein Warm-up machen. - Dauer: ca. 1–2 Wochen - In den ersten Tagen nur wenige E-Mails senden, dann schrittweise steigern. - Ziel: Reputation aufbauen und Zustellung im Posteingang verbessern.

- Vor dem großen Versand mit Tools wie Mail-Tester oder GlockApps testen. - Prüfen: - Landet die Mail im Posteingang oder im Spam? - Ist die Verbindung korrekt? - Sind SPF/DKIM/DMARC sauber eingerichtet?

- Nicht zu aggressiv schreiben; lieber Beziehung aufbauen statt direkt hart verkaufen. - Keine schlechte Copy verwenden. - Am Anfang nicht zu viele E-Mails senden: - zuerst ca. 50–100 pro Tag - Reaktionen prüfen - Copy verbessern - dann schrittweise erhöhen - Schlechte oder neue Domains ohne Reputation vermeiden.